Glengarry History Financial Report 2019-2020

              Glengarry Historical Society

                   ( incorporated January 6, 1962 )

      Schedule of Assets, as of December 31, 2020.

                                                                      2020                                2019

CURRENT:

Bank Chequing Account (Caisse)                7,579.34                   14190.21

INVESTMENTS:

Manulife Bank (cash)                                 5907.75                         5578.75

Manulife Bank investment saving             11091.26                      11035.55

BCE ( market value)                                    5443.00                        6016.00

                                                           ___________               ____________

Total Investments                                    22442.01                       22630.30

LONG TERM PREPAID RENT:

Prepaid rent at Glengarry

      County Archives                                 10666.72                       12000.04

ARTIFACTS:

D.A. Sandfield MacDonald papers              8070.00                           8070.00

TOTAL ASSETS:                                       48758.07                         56890.55


 

Receipts                                                 2020                                    2019

Donations                                                 139.00                                    150.55

Admissions                                              405.00                                   2600.00

Memberships                                          546.14                                   1272.03

Book sales                                                150.00                                     238.00

Caisse dividend                                           4.48

Sale of Enbridge shares                                                                        7412.56

Received from Legion (plaques)                                                       2500.00

Grant ( North Glengarry)                    2800.00

Donations ( Lancaster &                     2000.00

     Alexandria Legions)

                                                                  ____________                              ____________

                                                                  6044.62                                 14173.14

Disbursements

Advertising                                            130.69                                      959.17

Admin. ( postal box)                           195.49                                      190.97

Operating expenses                               84.33                                      251.48

Office expenses                                       48.80                                      183.04

Bank services                                          42.75                                         62.90

Membership in affiliated org.             60.00                                         60.00

Website maintenance                           23.67                                       157.91

Rental- meeting venues                                                                         420.00

Printing & binding books                                                                     2443.43

Donation to Archives                        5000.00

Significo Signs ( plaques)                7024.56

Translation for plaques                       45.20

                                               _____________                   _____________

                                                             12655.49                                     4728.90

Accounts payable : none


                    Glengarry Historical Society

                 Notes to the Schedule of Assets

             For the year ended Dec.31, 2020.

Note 1.   Manulife interest does not go into the Caisse current account, but to the Manulife Account.

Note 2.   In 2013, the society prepaid space in the Glengarry County Archives  to store our collection for 15 years. The amount is $1333.32 per year . There are 8 years, 5 months outstanding. Rent at the Archives is not shown in disbursements because this amount does not come out of the current account.

Note 3.   Two historical plaques were purchased and installed, one at Garry Fen and one at the war memorial.

Note 4.   Donations from Lancaster and Alexandria Legions are for the project in the works- a virtual tour of Glengarry War Memorials.